Personuppgiftsbehandling

INTRESSEAVVÄGNING ENLIGT ARTIKEL 6.1 F DATASKYDDSFÖRORDNINGEN/GDPR
Bostadsrättsföreningen Myrmalmen

1. Ändamål med behandlingen. Att samla in och använda medlemmars e‑postadresser för att möjliggöra effektiv digital kommunikation, inklusive utskick av information, kallelser, aviseringar och övriga föreningsmeddelanden via system tillhandahållet av Sveriges Bostadsrättscentrum AB (SBC).

2. Berättigat intresse. Föreningens berättigade intresse består i att:

• kommunicera snabbt och effektivt med medlemmarna
• minska kostnader för porto och administration
• säkerställa att viktig information når medlemmarna i tid

3. Nödvändighet. Behandlingen bedöms nödvändig eftersom:

• e‑post är ett etablerat och effektivt kommunikationssätt
• alternativa metoder (såsom brev eller annat) är dyrare och långsammare
• SBC:s system kräver registrerade kontaktuppgifter

• 4. Påverkan på den registrerade. Endast begränsad personuppgift behandlas (e‑postadress)

• Ingen känslig personuppgift hanteras
• Behandlingen innebär låg integritetsrisk

5. Skyddsåtgärder. Uppgifterna används endast för föreningsändamål

• Tillgång begränsas till behöriga (styrelse/SBC)
• Utskick sker via säkert system
• Möjlighet att invända eller avstå erbjuds

6. Avvägning – slutsats. Föreningen bedömer att dess berättigade intresse väger tyngre än den registrerades intresse av skydd för sina personuppgifter. Behandlingen är därmed tillåten enligt artikel 6.1 f dataskyddsförordningen/GDPR.

INFORMATION TILL MEDLEMMARNA I BOSTADSRÄTTFÖRNINGEN MYRMALMEN

Behandling av e‑postadresser i Bostadsrättsföreningen Myrmalmen

Bostadsrättsföreningen Myrmalmen (organisationsnummer 12345-6789), är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

1. Ändamål. Föreningen behandlar din e‑postadress i syfte att möjliggöra effektiv och säker digital kommunikation, såsom utskick av:

• information från styrelsen
• kallelser till stämma
• aviseringar och driftmeddelanden
• annan föreningsrelaterad information

Utskick sker via system tillhandahållet av Sveriges Bostadsrättscentrum AB (SBC).

2. Rättslig grund. Behandlingen sker med stöd av ett berättigat intresse enligt artikel 6.1 f dataskydds-förordningen/GDPR. Föreningens intresse är att kunna kommunicera effektivt och kostnadsbesparande med sina medlemmar. Styrelsen har gjort en intresseavvägning och bedömer att detta intresse väger tyngre än den begränsade integritetsrisk som behandlingen innebär.

3. Mottagare. Dina personuppgifter delas med SBC, som agerar personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna enligt avtal med föreningen.

4. Lagringstid. Uppgifterna lagras så länge du är medlem i föreningen eller till dess att uppgiften inte längre behövs för ändamålet.

5. Dina rättigheter. Du har rätt att:

• begära tillgång till dina personuppgifter
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära radering av uppgifter
• invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse

6. Kontakt och klagomål. Vid frågor om behandlingen, kontakta: brf.myrmalmen@gmail.com. Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

7. Frivillighet. Det är frivilligt att lämna e‑postadress, vilket exempelvis sker vid digital kommunikation med styrelsen. Väljer du att inte göra det kommer information i stället att ges på annat sätt.